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德州市机关事务管理局印章管理暂行规定
来源: 发布时间: 2017年08月31日 【字体:
    

德州市机关事务管理局

印章管理暂行规定

一、印章管理

机关事务管理局的印章包括机关事务管理局印章、党组印章、党总支及各支部印章、各科室业务用章、下属单位印章。机关事务管理局印章、党组印章、党总支及各支部印章由办公室负责指定专人管理。各科室业务用章、下属单位印章由各科室、下属各单位负责指定专人管理。

二、严格报批

对需要盖章的文书内容必须认真审阅,符合规定的,按要求认真填写《印章使用登记表》(包括用印时间、用印单位及事由、用印份数、批准人、经办人等)。机关事务管理局印章、党组印章必须经单位主要负责人签字批准后方可盖章。各科室业务用章、下属单位印章必须经处室主要负责人报请单位分管领导签字批准后方可盖章。党总支及各支部印章必须经党总支书记签字批准后方可盖章。

三、规范用印

印章应在各科室及所属单位办公室内使用并由专管人员亲自用印,用印要上不压正文,下压发文机关署名和成文日期,做到位置恰当、端正,印迹清晰、规范。印章一般在单位内使用,遇有特殊情况,须将印章携带外出用印时,机关事务管理局印章、党组印章必须经局主要领导明确批准,专管人员负责随行管理;各科室业务用章、下属单位印章必须经分管领导明确批准,专管人员负责随行管理;党总支及各支部印章必须经党总支书记明确批准,专管人员负责随行管理。

四、详细登记备查

各科室、下属各单位都要建立《印章使用登记簿》,对印章的使用情况进行登记,以便备查。登记项目主要有:时间、用印单位、内容、用印数、经办人姓名、批准用印人姓名、盖印人姓名等

五、安全存放

用印完毕后,要随时将印章锁入专用橱柜,专管人员下班前,要认真检查存放印章的专用橱柜是否锁好,检查办公室的门窗是否关好,以确保安全。

六、严守纪律

不准私自用印,不准私自出具盖有印章的空白信笺。违反规定用印的,要严肃追究印章管理人的责任。


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